Pentingnya Budget Plan bagi Pengusaha dan Cara Membuatnya
Budget plan atau rencana anggaran merupakan perkiraan pendapatan dan pengeluaran selama periode tertentu di masa depan dan umumnya disusun serta dievaluasi secara berkala. Budget plan juga diartikan sebagai daftar yang berisi aliran uang pada aktivitas bisnis Anda.
Dengan memiliki budget plan pada bisnis, membantu Anda untuk mengetahui ke mana saja aliran dana dari pemasukan mengalir. Selain itu juga Anda bisa mengetahui pengeluaran berlebihan untuk kemudian dievaluasi, Budget plan justru membuat pengeluaran Anda lebih teratur dan menghindari kebiasaan belanja yang buruk.
Jika Anda mengetahui apa saja pengeluaran yang dilakukan, kemungkinan untuk memiliki keuangan sehat akan terjamin. Selain itu, dengan penyesuaian anggaran, Anda bisa menabung lebih banyak atau setidaknya bisa mengalihkan pengeluaran yang tidak penting untuk pengeluaran lain yang lebih prioritas, seperti membayar utang atau cicilan.
Budget plan cukup penting digunakan, terlebih bagi pelaku bisnis. Rencana anggaran dibuat agar Anda bisa mengendalikan pengeluaran terkait kebutuhan bisnis. Dengan begitu, keuangan bisnis Anda menjadi lebih sehat dan tentunya mendapatkan keuntungan yang maksimal, dengan pengeluaran yang kecil.
Secara umum, budget plan dibuat agar Anda bisa melihat proses bisnis berjalan. Dengan begitu, Anda bisa mengetahui seberapa besar uang yang dimiliki dan berapa besaran uang yang harus dikeluarkan dan pendapatan yang harus didapatkan.
Manfaat Budget Plan
Beberapa manfaat budget plan, di antaranya:
1. Membatasi Kebutuhan Belanja
Rencana anggaran membantu bisnis Anda memiliki batasan dalam membelanjakan uang yang ada. Hal ini karena masing-masing bagian atau divisi tentu memiliki kebutuhan masing-masing dengan anggaran yang berbeda. Misalnya di bagian produksi akan memiliki anggaran belanja yang berbeda dengan divisi administrasi. Besaran yang dikeluarkan bisa Anda pantau, apakah budget yang dikeluarkan terlalu besar atau tidak.
2. Melengkapi Budget Plan yang Sebelumnya Sudah Dibuat
Setiap pelaku usaha pasti sudah memiliki rencana bisnis untuk jangka panjang. Budget plan menjadi dokumen yang bisa melengkapi rencana atau konsep bisnis yang akan dijalankan. Dengan begitu, konsep atau rencana bisnis bisa lebih mudah dijalankan.
3. Menganalisis Aktivitas Perusahaan
Budget plan juga berfungsi untuk mengukur atau menganalisis setiap aktivitas operasional perusahaan. Perbandingan antara rencana dan realisasinya harus dianalisa mendalan, sehingga kedepannya setiap aktivitas perusahaan semakin efisien dan efektif.
4. Alat Pengawasan
Selain sebagai alat untuk menganalisis, budget plan juga berfungsi sebagai alat dalam melakukan pengawasan pengeluaran yang dilakukan perusahaan. Karena setiap komponen perusahaan memiliki beragam divisi yang membutuhkan anggaran dengan besaran yang berbeda-beda. Dengan adanya budget plan, Anda semakin mudah mengawasi setiap bagian di dalam bisnis.
5. Dokumen Penting dalam Investasi
Proposal budget plan bisa membantu Anda dalam menawarkan kerja sama dengan para investor. Investor akan mengetahui potensi bisnis, seperti biaya produksi hingga proyeksi keuntungan melalui budget plan bisnis Anda.
Baca juga : 8 Cara Membuat Bisnis Plan ala Pengusaha Crazy Rich
Jenis-Jenis Budget Plan
Berbagai budget plan bisnis dapat Anda gunakan, di antaranya:
1. Financial Budget
Rencana anggaran ini berkaitan dengan keuangan perusahaan Anda, seperti aset, kewajiban, dan modal. Budget untuk hal ini harus dikelola dengan baik, sehingga perusahaan bisa memenuhi kewajiban secara rutin, contohnya pajak tahunan, utang atau sewa yang diperlukan, dan lain sebagainya.
2. Master Budget
Jenis budget plan ini berisi keseluruhan anggaran yang dimiliki perusahaan. Meliputi rencana anggaran untuk semua divisi atau komponen perusahaan, seperti bagian operasional, produksi, administrasi, penjualan, dan sumber daya. Dengan membuat master budget, Anda bisa melihat kondisi keuangan apakah sehat atau tidak.
3. Cash Flow Budget
Anggaran arus kas berfungsi untuk mengetahui kinerja arus kas perusahaan, Anggaran ini berkaitan dengan utang-piutang yang Anda miliki dalam bisnis. Misalnya, perusahaan kontraktor bisa lebih mudah menentukan kapan mulai mengerjakan sebuah proyek, karena pemilik proyek tidak akan membayar hingga periode yang sudah disepakati.
4. Operating Budget
Budget plan satu ini bisa digunakan sebagai dokumen analisis dalam setiap aktivitas operasional perusahaan. Komponen yang ada dalam operating budget, seperti bahan baku, produksi, persediaan, biaya tenaga kerja, dan penjualan.
Cara Membuat Budget Plan untuk Bisnis
Untuk membuat budget plan bisnis, ada baiknya Anda melakukan beberapa hal di bawah ini:
1. Pendapatan
Cara membuat budget plan bisnis yang paling pertama adalah menata proyeksi pendapatan yang diterima selama satu bulan atau satu tahun. Hal ini menjadi dasar sebuah rencana anggaran. Dengan mengetahui besaran pendapatan, Anda bisa memprioritaskan untuk kebutuhan apa saja. Pastikan proyeksi pendapatan dicatat seakurat mungkin. Anda bisa menggunakan anggaran pendapatan tahun sebelumnya, untuk membuat budget plan bisnis tahun berikutnya.
2. Pengeluaran
Dengan pengelolaan dan budget plan yang baik, Anda bisa mendapatkan keuntungan yang maksimal. Susun anggaran belanja sesuai dengan prioritas yang dibutuhkan, sehingga Anda bisa mencapai pendapatan sesuai dengan keinginan. Biasanya untuk anggaran pengeluaran terbagi atas biaya tetap, biaya variable, dan lain-lain.
3. Keuntungan
Anda tetap bisa menghitung keuntungan dengan proyeksi mengurangi pendapatan dan pengeluaran yang sudah dirancang sebelumnya. Jika sudah mengetahui besaran keuntungan yang akan didapat, Anda bisa menentukan rencana terkait finansial lainnya. Jangan lupa untuk selalu mengevaluasi atau memeriksa ulang budget plan terkait pengeluaran, agar keuangan bisnis Anda terjaga dengan baik.
Baca juga : Hindari 6 Faktor Kegagalan Wirausaha Ini Jika Tak Mau Bisnis Gulung Tikar
Budget plan merupakan kebutuhan yang memiliki peran penting dalam merencanakan bisnis. Kondisi keuangan bisnis yang terkontrol membantu Anda untuk bisa memiliki visi dan misi pada perkembangan usaha. Jika Anda baru pertama kali ingin memulai usaha, Join pada Seminar Financial Revolution Karya Tung Desem Waringin Resources yang akan membantu Anda untuk bisa memulai usaha dengan kemungkinan berhasil mencapai 98%. Lihat jadwalnya, klik disini!
