Apa Itu POBCC dari Fungsi Manajemen Agar Target Anda Tercapai
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai fungsi manajemen, Anda harus tahu bahwa manajemen ada tentunya memiliki tujuan. Tujuan yang paling utama adalah untuk mencapai target yang telah ditentukan. Lebih jelasnya, berikut ini tujuan-tujuan diperlukannya manajemen yang baik:
- Dengan adanya manajemen, maka suatu strategi yang efektif serta efisien dapat ditentukan untuk mencapai tujuan.
- Dapat melakukan sebuah evaluasi kerja, dan mengkaji ulang akan situasi yang akan terjadi yang bertujuan untuk melakukan penyesuaian strategi jika terjadi hal-hal yang di luar strategi.
- Dapat mengatur dan menjaga kesehatan emosi (personal), keuangan, dan semua sektor pada suatu perusahaan supaya perusahaan tersebut bisa mencapai profit yang maksimal.
- Mengevaluasi dan meninjau kembali suatu kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang maupun ancaman yang ada, dan lain sebagainya.
Mengenal Unsur-unsur Manajemen
Untuk membuat sebuah sistem dengan manajemen yang baik, tentunya dibutuhkan beberapa elemen ataupun unsur-unsur yang lengkap dan bekerja dengan semaksimal mungkin. Unsur-unsur manajemen itu diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Metode (Methode)
Suatu perusahaan harus memiliki metode yang pas dalam menjalankan roda perusahaan, di mana hal ini bisa dalam bentuk suatu SOP (standard operational procedure) yang harus bisa ditaati dan dilakukan oleh siapa saja dalam lingkup manajerial tersebut. Setiap divisi atau setiap elemen organisasi memiliki tugas masing-masing yang saling terintegrasi untuk mencapai suatu organisasi bersama.
2. Sumber Daya Manusia (Man)
Setelah perusahaan menentukan metode dan tujuannya dengan jelas, maka metode tersebut harus dilakukan oleh manusia atau orang-orang yang ada pada ruang lingkup manajemen tersebut. Tanpa SDM yang ahli dalam melakukan tugas tersebut, maka metode hanyalah sebuah metode dalam secarik kertas tanpa adanya makna apapun. Maka dari itu, dalam suatu perusahaan sangat penting dalam memilih SDM yang ahli supaya tujuan suatu perusahaan dapat tercapai dengan efektif dan efisien.
3. Bahan Baku (Materials)
Setelah SDM terpenuhi, maka hal yang perlu diperhatikan adalah kelengkapan suatu bahan baku. Sebab, walaupun SDM-nya sangat handal atau ahli, kalau bahannya saja tidak ada maka akan percuma saja. Maka dari iut, perlu adanya sebuah manajemen bahan baku yang benar supaya proses produksi tersebut bisa berjalan dengan baik.
4. Uang (Money)
Untuk mendapatkan SDM yang berkualitas, serta bahan baku yang cukup, dibutuhkan jug dana atau uang. Tanpa adanya uang atau dana yang cukup, maka hal itu tidak akan dapat dicapai. Oleh karena itu, suatu perusahaan harus mampu mengelola keuangan dengan baik. Supaya income dan outcome suatu perusahaan stabil, alias tidak besar pasak daripada tiang. Uang itu juga dapat digunakan untuk menggaji karyawan, membeli keperluan kantor seperti alat tulis, makanan, biaya perjalanan dinas, dan lain sebagainya.
5. Mesin (Machines)
Teknologi yang ada pada saat ini semakin maju. Karena itulah suatu perusahaan harus bisa meng-update atau memperbaharui dalam membeli mesin terbaru supaya karyawan bisa bekerja secara efektif dan efisien dan dapat mengurangi human error.
6. Pasar (Market)
Setelah aspek 1-5 terpenuhi, maka unsur yang terakhir adalah konsumennya. Percuma jika perusahaan Anda menciptakan suatu produk yang bagus tetapi tidak ada konsumen yang menggunakannya. Maka dari itu, perlu adanya riset pasar terlebih dahulu sebelum dapat menetapkan tujuan produksi.
5 Fungsi Manajemen Menurut Henry Fayol
Henry Fayol merupakan seorang tokoh industrialis dari Perancis yang menjelaskan fungsi manajemen. Teori dan teknik administrasi menurut Henry Fayol digunakan sebagai dasar pengelolaan suatu organisasi. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol adalah sebuah proses berbagai kegiatan yang terdiri merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan sumber daya manusia (SDM), dan menggandakan pengendalian. Fungsi manajemen menurut Henry Fayol terbagi menjadi 5, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan (Planning)
Fungsi manajemen adalah pengarahan, organisasi, koordinasi, dan pengendalian yang dilakukan secara terencana. Proses perencanaan ini bisa jadi akan mengalami perubahan sewaktu-waktu sesuai situasi dan kondisi yang terjadi. Tujuan dari proses perencanaan ini adalah untuk menghadapi ketidakpastian di masa mendatang. Henry Fayol menjelaskan proses perencanaan ini akan menjadi langkah penting untuk organisasi. Perencanaan ini berupa penentuan strategi dan taktik untuk mengantisipasi tujuan organisasi ke depan.
2. Pengorganisasian (Organizing)
Fungsi manajemen menurut Henry Fayol yang berikutnya adalah melakukan pengorganisasian, di mana hal ini mencakup proses pengalokasian sumber daya, dan pengaturan kegiatan untuk menjalankan rencana yang telah ditetapkan. Henry Fayol menegaskan bahwa fungsi pengorganisasian dalam empat tingkatan, yaitu pembagian tugas, kesatuan pengarahan, tingkat jenjang organisasi, dan sentralisasi. Pengorganisasian ini juga digunakan untuk perencanaan yang kondusif, tepat, tangguh, efisien, dan efektif.
3. Pengarahan (Briefing)
Proses pengarahan ini dapat digunakan sebagai arahan SDM, pegawai suatu organisasi, atau perusahaan untuk menyelesaikan tugas dengan baik.
4. Koordinasi (Coordination)
Fungsi koordinasi menjelaskan tentang menyatukan serta menyelaraskan seluruh kegiatan, untuk mencapai tujuan suatu organisasi.
5. Pengendalian (Controlling)
Pengendalian ini digunakan sebagai aktivitas memantau, membuktikan, serta memastikan semua kegiatan yang sudah melewati fungsi manajemen lain. Bagian dari pengendalian bisa berjalan sesuai target dan standar tujuan organisasi. Fungsi lain dari pengendalian yaitu memastikan rencana awal dan evaluasi untuk pemecahan masalah.
Baca juga: 3 Strategi Word of Mouth Ini Terbukti Buat Produk Viral dan Bisnis Laris Manis!
Setelah menyimak informasi mengenai fungsi manajemen yang telah disebutkan di atas, tentunya kini Anda memiliki gambaran bagaimana mengelola bisnis atau perusahaan Anda. Pastikan dalam menjalankan bisnis atau perusahaan, Anda melakukan fungsi manajemen dengan tepat. Di sisi lain, Anda pun harus terus menimba ilmu dan wawasan seputar bisnis. Salah satu cara paling mudah untuk dilakukan yaitu daftar dan gabung dalam Seminar Business Revolution bersama pakar bisnis Tung Desem Waringin. Kenapa perlu bergabung dalam Seminar Business Revolution? Anda akan berkesempatan untuk belajar banyak sekali ilmu bisnis bersama dengan Tung Desem Waringin. Segera bersiap, daftarkan diri Anda sekarang!
