Manfaat, Metode, dan 3 Langkah Melakukan Inventory Control
Sebagian orang mungkin masih bertanya, apa yang dimaksud dengan inventory control? Inventory control atau yang juga dikenal sebagai pengendalian stok adalah serangkaian proses mengatur dan memaksimalkan inventaris yang dimiliki suatu bisnis atau perusahaan.
Inventory control adalah mengelola tingkat inventaris untuk memastikan bahwa Anda menjaga agar jumlah setiap produk tetap mencukupi permintaan konsumen. Degan inventory control yang tepat, maka akan memudahkan dalam melacak pesanan pembelian Anda serta menjaga rantai supply. Sistem ini juga dapat diterapkan untuk membantu Anda dalam memprediksi tingkat penjualan produk Anda.
Manfaat Inventory Control bagi Bisnis
Setidaknya ada tiga manfaat yang perlu Anda ketahui mengenai inventory control, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Persediaan Barang Menjadi Lebih Aman
Satu keuntungan dari inventory control adalah persediaan barang menjadi lebih aman. Anda bisa menghitung dengan tepat seberapa banyak kebutuhan pelanggan, dan bahkan Anda pun bisa menyediakan kelebihan barang untuk mengantisipasi lonjakan permintaan.
Cara ini menjadi efektif karena berdampak pada bisnis, sehingga brand engagement pun akan naik seiring berjalannya waktu. Namun satu hal yang pasti, kepuasan konsumen akan tetap terjaga.
2. Pengambilan Keputusan dengan Tepat
Inventory control adalah kegiatan yang mengelola persediaan barang, sehingga dengan menerapkannya, maka bisnis menjadi lebih lancar karena persediaan barang tetap terjaga. Anda pun mampu mengecek stok barang secara berkala dan menghitung perputaran barang. Bahkan, Anda juga mampu melakukan forecast sehingga bisa mengetahui berapa jumlah barang terkini dan seberapa besar permintaan konsumen terhadap suatu barang.
Dengan begitu, maka akan menjadi mudah bagi Anda untuk mengambil keputusan. Misalnya menambah stok barang dalam kurun waktu tertentu.
3. Pelaporan Secara Real-Time
Kehadiran inventory control akan menjadi lebih mudah dalam mengatur persediaan barang, karena, inventory control adalah kegiatan yang mengelola persediaan barang. Supaya semakin mudah dan akurat ketika mengelolanya, Anda dapat memanfaatkan sistem barcode.
Sistem ini cukup mudah diimplementasikan ke bisnis, di mana Anda cukup melakukan scan barang ke alatnya, dan secara otomatis akan terdata satu per satu barang. Adanya sistem barcode ini juga akan membuat pelaporan bisa secara real-time.
Mengenal Metode Inventory Control
Kegiatan inventory control memang membutuhkan waktu yang tidak sebentar. Pasalnya, Anda perlu menghitung stok barang secara rinci dan detail. Maka dari itu, untuk mempermudah dalam melakukannya, Anda bisa mengetahui metode apa saja yang digunakan dalam inventory control.
1. Tracking Inventory
Melacak persediaan barang akan menjadi lebih mudah apabila Anda menggunakan sistem perangkat lunak. Pasalnya, Anda tidak perlu mengecek secara manual seperti menghitung barang, dan Anda cukup melihat di dalam sistem untuk mengetahui berapa jumlah stok barang terkini. Maka dari itu, Anda tidak perlu lagi khawatir akan kehilangan persediaan barang. Selain itu, dengan penggunaan software juga akan memudahkan Anda untuk mengambil keputusan secara cepat.
2. Quality Control
Kualitas merupakan salah satu kunci utama dari sebuah barang. Jika kualitasnya mumpuni, maka tentunya konsumen tidak ragu untuk kembali membeli barang atau produk Anda. Itulah yang dikenal dengan istilah repeat order. Dengan adanya inventory control, sebenarnya juga akan memudahkan kinerja quality control. Anda jadi tahu bagaimana sebuah barang didistribusikan dari perusahaan kepada konsumen, dan dari sana pun, Anda bisa tahu apakah persediaan barang memenuhi pasar atau tidak. Selain itu, Anda juga tahu apakah ada kualitas barang yang buruk atau tidak.
3. Perkiraan Pemesanan Kembali
Hadirkan keinginan pelanggan, karena barangkali itulah yang bisa membuat Anda bersaing dengan kompetitor. Supaya barang selalu dicari pelanggan, maka kualitas produk harus ditingkatkan dan kuantitas produk diperbanyak. Apabila secara pelayanan Anda memberikannya secara maksimal, maka tentu saja konsumen tidak akan ragu untuk membeli produk Anda kembali.
Baca juga: Evaluasi Usaha adalah Kunci Sukses dalam Mengembangkan Bisnis, Simak Penjelasannya di Sini!
Cara Melakukan Inventory Control yang Tepat
Pembahasan berikutnya yang wajib diketahui adalah mengenai bagaimana cara inventory control yang benar untuk bisnis Anda. Berikut ini penjelasannya!
1. Menilai Inventaris
Langkah yang pertama dalam melakukan inventory control adalah dengan mengetahui nilai dari inventaris Anda. Ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan, di antaranya adalah sistem Anda harus selalu update supaya Anda tahu apa yang ada di inventaris setiap saat. Lalu, sistem kontrol inventaris Anda juga harus memiliki fitur pendeteksi dan memperbarui perubahan dalam inventaris Anda. Selain itu, sistem Anda juga harus melibatkan rencana berapa banyak inventaris yang harus dipesan dan disimpan, serta kapan harus memesan ulang.
2. Perbaharui Inventaris
Aplikasi inventaris barang juga bisa menjadi alat yang berguna untuk melacak inventaris Anda. Pasalnya, aplikasi ini akan secara otomatis memperbarui catatan inventaris Anda saat penjualan dan pembelian baru dimasukkan ke dalam software. Namun, penting juga bagi Anda untuk memiliki sistem pemantauan inventaris secara manual sehingga Anda bisa memeriksa ulang keakuratan software.
Pastikan juga untuk menyimpan checklist Anda (harian, mingguan, atau bulanan) di dalam folder atau map rapi yang diatur menurut bulan. Dengan begitu, jika Anda memerlukan data inventaris untuk minggu tertentu, maka Anda dapat dengan mudah menemukannya.
3. Pertahankan Tingkat Inventaris yang Tepat
Tujuan dari inventory control adalah untuk mencukupi permintaan konsumen, yang artinya Anda perlu mengontrol inventaris agar cukup untuk memenuhi apa pun proyeksi penjualan Anda. Oleh karena itu, Anda harus mengetahui secara pasti berapa banyak stok yang Anda simpan dan berapa banyak yang Anda pesan. Semuanya juga harus Anda sesuaikan tergantung pada tingkat penjualan, jenis stok, serta seberapa besar ruang penyimpanan yang Anda miliki.
Bada juga: 5 Cara Meningkatkan Customer Satisfaction Ini Bantu Naikkan Profit Bisnis Lho!
Ingin kesuksesan bisnis Anda semakin menanjak? Anda harus memiliki strategi bisnis yang tepat. Anda bisa menambah wawasan dengan mengikuti berbagai macam seminar bisnis, workshop, training atau pelatihan, dan semacamnya.
Tung Desem Waringin, pakar bisnis nomor satu di Indonesia juga akan mengadakan Seminar Business Revolution dan mengajak Anda untuk mengembangkan bisnis supaya bisa mencapai kesuksesan. Ada banyak sekali ilmu dan rahasia bisnis sukses yang bisa Anda pelajari. Jangan sia-siakan kesempatan ini, catat jadwalnya dan daftarkan diri Anda sekarang juga!
