SOP adalah Panduan Penting di Perusahaan, Ini Fungsi dan Tujuannya!
Sumber: freepik
SOP adalah singkatan dari Standar Operasional Prosedur/ Standard Operating Procedure. Istilah ini tentu sudah tidak asing bagi orang-orang yang bekerja di sebuah perusahaan atau bagi mereka yang menjalankan bisnis tertentu.
Secara garis besar, Standar Operasional Prosedur berisi pernyataan tertulis tentang tata cara kerja dan hal lain yang sudah terstandarisasi di dalam perusahaan. SOP memiliki peran yang cukup vital dalam mengatur segala aktivitas yang terjadi di perusahaan. Informasi lebih lengkapnya bisa Anda simak pada artikel berikut ini.
Apa Itu SOP?
SOP adalah singkatan dari Standard Operating Procedure. Prosedur operasi standar ini umumnya tertuang di dalam dokumen tertulis yang isinya mencakup instruksi langkah demi langkah yang disusun oleh perusahaan untuk membantu pekerja melakukan operasional rutin harian.
Dengan kata lain, SOP adalah panduan atau prosedur yang wajib ditaati karyawan di dalam sebuah perusahaan. Tiap-tiap perusahaan biasanya mempunyai prosedur operasional masing-masing yang dibuat sesuai dengan budaya dan tujuan perusahaan.
Namun, keberadaannya menjadi standar baku serta acuan untuk melakukan sebuah proses kerja dalam perusahaan. SOP sangat penting untuk memastikan pelayanan atau tindakan operasional dalam sebuah perusahaan selalu seragam dan terarah.
Selain itu, SOP juga bertujuan untuk mencapai efisiensi, kualitas output dan keseragaman kinerja, sekaligus mengurangi miskomunikasi dan kegagalan dalam mematuhi peraturan industri pada karyawan.
Prosedur operasi standar juga menyediakan kebijakan, proses, dan standar yang diperlukan agar perusahaan berhasil mencapai tujuan. Hal ini secara teknis dapat menguntungkan bisnis dengan mengurangi kesalahan, meningkatkan efisiensi dan profitabilitas, menciptakan lingkungan kerja yang aman dan menghasilkan pedoman tentang cara menyelesaikan masalah dan mengatasi hambatan
Baca juga: Menguak 4 Rahasia Membangun Teamwork yang Luar Biasa Hebat dan Dahsyat
Pentingnya SOP adalah?
Sumber: freepik
SOP adalah hal yang penting karena memungkinkan perusahaan untuk membuat proses kerja yang sistematis, menjaga setiap anggota tim dan pemangku jabatan agar selalu berada di koridor yang sama, serta bergerak maju dan saling bergantung satu sama lain.
Jika ada yang mempertanyakan seberapa pentingnya SOP bagi perusahaan, maka Anda bisa membayangkan bagaimana jika perusahaan tersebut tidak memiliki prosedur standar operasi di dalamnya. Tentu akan terjadi kekacauan dalam keberlangsungan suatu perusahaan.
Walaupun tidak ada jaminan bahwa setiap karyawan selalu bisa menjalankan tugas sesuai SOP, tapi dengan adanya kebijakan tersebut, maka tujuan perusahaan akan lebih mudah dicapai.
Baca juga: Raih Kesuksesan dengan Penerapan Key Performance Indicator yang Tepat, Ini Penjelasannya
Fungsi Prosedur Operasi Standar
Walaupun dari penjelasan sebelumnya sudah bisa disimpulkan mengenai tujuan dan fungsi dari prosedur operasi standar, tapi informasi di bawah ini akan memaparkan secara lebih rinci dan detail. Berikut ulasannya.
- Panduan Kerja Karyawan
Fungsi utama dari prosedur operasi standar adalah memudahkan setiap karyawan dalam menjalankan tugas dan kewajibannya dalam perusahaan. Seperti yang sudah disinggung sebelumnya bahwa SOP ini berisi panduan langkah demi langkah dalam menjalankan pekerjaan.
Pembuatan SOP memberikan dampak yang sangat positif karena kinerja karyawan juga lebih terarah dan sistematis sehingga meminimalkan kesalahan kerja. Penjelasan yang terperinci di dalam prosedur operasi standar juga membuat karyawan dapat bekerja secara optimal.
Di sisi lain, SOP juga memuat prosedur yang harus dilakukan seluruh pihak dalam kondisi tertentu seperti misalnya saat terjadi bencana alam, atau kekosongan jabatan pimpinan di divisi terkait dalam perusahaan. - Menciptakan Kedisiplinan
Peraturan yang dibuat dalam SOP juga membantu perusahaan dalam menciptakan kedisiplinan kerja pada karyawannya. Selain mencantumkan tentang prosedur administrasi pelaksanaan kerja, SOP juga berisi berbagai konsekuensi terhadap berbagai pelanggaran yang dilakukan karyawan. Hal ini bisa menjadi acuan atau tolak ukur untuk tidak melanggar regulasi yang tertuang di dalam SOP. - Digunakan sebagai Landasan Hukum
Fungsi lainnya dari SOP adalah sebagai landasan hukum perusahaan. Di dalam prosedur operasi standar termuat hak dan kewajiban semua pihak yang terlibat dalam aktivitas operasional perusahaan. Selain itu, tertera juga sanksi yang harus ditanggung dari setiap pelanggaran yang dibuat.
Baca juga: 8 Tips Membuat Struktur Organisasi Perusahaan untuk Penempatan Karyawan yang Tepat
Tujuan SOP dalam Perusahaan
Setelah mengetahui fungsi dari prosedur operasi standar, maka Anda akan lebih mudah dalam memahami apa saja tujuan dari pembuatan SOP tersebut. Berikut penjelasannya.
- Memudahkan Karyawan dalam Menjalankan Tugas
Pembuatan prosedur operasi standar memberikan dampak positif untuk baik bagi karyawan dan perusahaan itu sendiri. Melalui SOP yang dibuat, pihak karyawan jadi tahu rincian pekerjaan yang harus mereka jalankan, apa yang harus dilakukan, dan bagaimana melakukan pekerjaan tersebut dengan benar. Apabila karyawan menjalankannya sesuai prosedur, maka kemungkinan terjadi kesalahan kerja juga semakin kecil. - Cepat Beradaptasi
Selain memudahkan karyawan dalam melaksanakan tugasnya, karyawan juga jadi lebih cepat beradaptasi. Melalui panduan yang ada di SOP, segala hal terkait hak dan tanggung jawab sudah tertera dengan jelas sehingga karyawan tinggal menjalankannya sesuai prosedur. - Tercapainya Tujuan Perusahaan
Tak hanya memberikan efek positif bagi karyawan, keberadaan SOP juga membuat tujuan perusahaan cepat tercapai. Apabila semua aktivitas internal dalam perusahaan berjalan sesuai SOP, maka hal ini akan membuat pencapaian target terpenuhi sesuai ekspektasi.
Baca juga: Ketahui 6 Tujuan Valuasi Perusahaan Berikut agar Bisnis Anda Lebih Berkembang!
Melalui ulasan di atas dapat disimpulkan bahwa pembuatan SOP adalah penting karena pada akhirnya akan membantu perusahaan untuk mencapai tujuan sesuai target. Namun, pembuatan prosedur operasi standar saja tidak cukup. Jika ingin tahu lebih jauh tentang rahasia sukses dalam mencapai target perusahaan secara efektif dan dahsyat, maka saatnya Anda bergabung bersama Seminar Business Revolution.
Seminar dengan proses high impact, latihan, games, studi kasus, dan banyak praktek bersama pakarnya ini akan merevolusi bisnis supaya tetap berjalan meski Anda sedang jalan-jalan. Buang rasa penasaran Anda dan segera booking kursinya sekarang juga dengan klik di sini.
