Surat Referensi Kerja: Simak Informasi dan Cara Membuatnya
Surat referensi kerja adalah surat keterangan yang menerangkan bahwa Anda memiliki pengalaman kerja atau pernah bekerja pada salah satu perusahaan atau lembaga. Surat referensi kerja memiliki nilai lebih bagi pelamar kerja karena selain sebagai pertimbangan keterampilan kerja, juga menjelaskan bagaimana pengalaman Anda dalam bekerja.
Surat referensi kerja menjadi dokumen penting untuk mengukur sejauh mana pengalaman, kemampuan dan pengetahuan Anda terhadap suatu jenis pekerjaan. Surat ini sebaiknya dilampirkan pada surat lamaran kerja untuk mendukung Anda dalam mendapatkan pekerjaan yang sejenis atau mirip. Umumnya surat referensi kerja diajukan setelah seseorang karyawan bekerja selama satu tahun di satu perusahaan. Hal ini karena waktu satu tahun menjadi waktu minimal untuk dapat menilai hasil atau proses seseorang dalam bekerja.
Bagi karyawan yang mengundurkan diri atau diberhentikan secara hormat, pihak HRD wajib menerbitkan surat referensi kerja kepada karyawan sebagai ucapan terima kasih atas dedikasi, kontribusi, dan loyalitas yang sudah diberikan kepada perusahaan. Secara umum, surat referensi tidak diberikan kepada karyawan yang diberhentikan secara tidak hormat.
Di beberapa perusahaan ada yang menganggap bahwa surat referensi kerja bersifat rahasia. Sehingga isi dari surat referensi kerja hanya diketahui oleh pihak yang meminta keterangan dan pihak yang memberi keterangan. Sedangkan, orang yang bersangkutan tidak mengetahui isinya. Dengan begitu HRD harus secara objektif dan sesuai fakta ketika membuat surat ini.
Manfaat Surat Referensi Kerja
Beberapa manfaat surat referensi kerja, yaitu:
1. Melamar Pekerjaan
Surat referensi kerja bisa melengkapi surat lamaran kerja. Selain itu juga bisa menjadi bukti pengalaman kerja, bukti kinerja positif karyawan, dan sebagai syarat administratif. Dengan surat ini juga bisa menjadi penanda, bahwa Anda keluar dari perusahaan dengan baik. Surat ini juga bisa menunjukkan loyalitas dan komitmen Anda terhadap perusahaan sebelumnya. Sehingga perusahaan yang akan menerima Anda menjadi lebih yakin dan percaya untuk mempekerjakan Anda.
2. Mendapatkan Beasiswa Jalur Profesional
Untuk menaikkan posisi jabatan, biasanya seseorang akan melanjutkan pendidikan yang lebih tinggi. Salah satu syarat untuk mendaftarkan beasiswa jalur profesional yaitu surat referensi kerja yang sudah dilegalisir perusahaan.
3. Syarat Perbankan
Surat referensi kerja tidak hanya bermanfaat untuk melamar kerja, melainkan untuk mengajukan pinjaman uang. Surat ini bisa menjadi jaminan tambahan dan bukti bahwa Anda sebagai pemohon pinjaman memiliki pekerjaan dan penghasilan tetap, sehingga dinilai mampu membayar angsuran. Selain untuk mengajukan pinjaman uang, surat referensi kerja juga bisa menjadi salah satu syarat dalam pembuatan kartu kredit, kredit pemilikan rumah, dan lain-lain.
Cara Membuat Surat Referensi Kerja
Sebelum membuat surat referensi kerja sebaiknya kumpulan informasi terlebih dahulu mengenai data karyawan yang akan menerima surat tersebut. Tuliskan beberapa hal positif terkait karyawan yang meminta surat referensi kerja. Dalam menulis surat tersebut berikan pernyataan bahwa mantan karyawan tersebut merupakan kandidat terbaik di perusahaan.
Anda bisa menuliskan bahwa karyawan tersebut profesional dalam bekerja. Hal tersebut bisa membantu karyawan tampak kredibel ketika melamar pekerjaan di perusahaan lain. Fokuslah pada deskripsi pekerjaan yang dijalankan. Seperti uraian tanggung jawab dan aktivitas karyawan selama periode bekerja. Untuk membuat surat referensi kerja harus memperhatikan beberapa unsur di dalamnya, seperti:
1. Kepala Surat
Bagian ini berisi nama perusahaan lengkap dengan alamat, nomor telepon perusahaan, dan lain-lain yang dibutuhkan dalam kepala surat. Umumnya HRD sudah memiliki kertas yang berisi kepala surat atau kop surat, sehingga Anda sebagai karyawan tinggal mengisis suratnya.
2. Isi Surat
Karena ini adalah surat referensi maka yang perlu dituliskan, selai nama dan jabatan yaitu tanggal Anda berhenti bekerja serta apa saja yang dikerjakan selama bekerja di perusahaan tersebut. Berikan lama waktu bekerja dan jangan lupa untuk menuliskan kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan secara detail sesuai kebutuhan.
Isi dari surat referensi kerja merupakan data factual, yang dibuat menyesuaikan kebutuhan. Jika untuk melengkapi surat lamaran kerja, maka diperlukan data subyektif atau evaluasi dari atasan. Namun, jika untuk hal lain seperti perbankan, data subyektif tidak dianjurkan untuk diisi.
Maka sebelum membuat surat referensi kerja sebaiknya iutaran maksud dan tujuan membutuhkan surat tersebut.
3. Penutup Surat
Bagian terakhir dari surat referensi kerja yaitu pengesahan surat keterangan yang sudah disusun HRD. Bagian ini berisi tempat, tanggal, tanda tangan pembuat surat, nama terang, serta stempel perusahaan.
Baca juga : Efektif! Inilah 8 Metode Pengembangan SDM di Perusahaan
Contoh Surat Referensi Kerja
SURAT REFERENSI KERJA
No: 204/REFERENSI/2023
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rendy Pangestu
Jabatan: GA & HRD Manager
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama: Salfamina Putri
Jabatan: Account Executive
Adalah benar karyawan PT Makmur Sejahtera dan telah mengundurkan diri tanggal 16 Februari 2023. Yang bersangkutan telah bekerja terhitung mulai dari tanggal 16 Februari 2014 sampai dengan tanggal 15 Februari 2023.
Yang bersangkutan telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas serta telah berkontribusi bagi perusahaan dan tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.
Kami berterima kasih atas segala kerja sama yang diberikan dan semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dan berhasil di masa datang.
Demikian surat referensi kerja ini dibuat, untuk dapat dipergunakan seperlunya.
Jakarta, 16 Februari 2023
(tanda tangan)
Rendy Pangestu
GA & HRD Manager
Baca juga : Dahsyat! Ini Metode Efektif Pelatihan SDM Perusahaan
Surat referensi kerja yang berisi pengalaman dan performa kerja Anda yang baik akan sangat membantu percepatan karir dalam dunia profesionalisme. Tentu saja hal ini akan berdampak pada meningkatnya pencapaian kemajuan hidup dan mendekatkan pada life direction impian Anda. Ikuti Seminar Life Revolution by Tung Desem Waringin Resources untuk tahu bagaimana cara mengembangkan diri untuk siap mencapai kemajuan hidup. Catat jadwalnya, jangan sampai terlewat!
