Bermanfaat, Begini 8 Cara Efektif Membentuk Team Building
Apa itu team building? Pengertian dari team building bisa jadi berbeda-beda untuk setiap kelompok, tapi pada dasarnya semua prosesnya adalah penting untuk menciptakan sebuah ikatan yang lebih kuat di antara anggota kelompok.
Team building atau membangun sebuah tim merupakan suatu proses membina sekelompok Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkontribusi secara individu menjadi tim yang kompak dan berdaya. Tim yang dimaksud yaitu sekelompok orang yang bekerja bersama untuk mencapai maksud dan tujuan organisasi. Nah, untuk membentuk tim yang hebat tentunya membutuhkan banyak keterampilan dan perencanaan.
Pada umumnya, beberapa manajer akan berspesialisasi dalam keterampilan membangun tim dan bekerja berdasarkan parameter tertentu. Di dalamnya dibutuhkan teknik manajemen yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja kelompok kerja melalui berbagai kegiatan. Hal Ini melibatkan banyak keterampilan, analisis, dan pengamatan untuk membentuk tim yang kuat, cakap, dan terampil.
Mengapa Diperlukan Team Building?
Pada prinsipnya, team building diperlukan untuk memperbaiki kinerja kelompok yang ada, namun ada juga beberapa kondisi yang perlu dipertimbangkan dalam pelaksanaan team building, antara lain adalah sebagai berikut:
- Kondisi kelompok memerlukan peningkatan moralitas dan hasil kerja tim.
- Pimpinan tingkat atas jarang berpikir dan bertindak sebagai bagian sebuah kelompok.
- Kurangnya pengertian antar sesama anggota kelompok.
- Tidak adanya arahan dari atasan, tidak ada semangat kerja yang timbul dalam suatu kelompok, sehingga kelompok kehilangan arah kerja.
- Dalam kelompok baru di mana terdapat beberapa individu yang menonjol tapi tidak dapat bekerja sama dalam kelompok.
- Rasa percaya diri yang sangat kurang antar sesama anggota tim.
- Tidak ada kesepakatan terhadap tujuan bersama tim.
- Adanya ketidaktahuan terhadap kemungkinan peluang yang dapat dilakukan oleh setiap anggota tim.
Apa Saja Manfaat Team Building?
Perusahaan yang menyediakan waktu untuk mengembangkan kapasitas tim dengan benar tentunya akan lebih banyak manfaat jangka panjang. Di antaranya adalah:
1. Terbangunnya Kepercayaan di Antara Anggota Tim
Manfaat utama dari team building adalah membangun kepercayaan di antara anggota tim, bahkan ketika menghadapi masa sulit. Ketika rekan kerja dipaksa untuk mengerjakan proyek di luar lingkup tugas pekerjaan normal, maka orang-orang yang dalam satu tim segera berdialog secara kreatif mencari solusi untuk tugas yang dihadapi.
Tim kerja yang solid akan menyadari bahwa mereka adalah bagian dari tim dengan berbagai ide yang dapat membantu memecahkan masalah. Kemudian hasilnya adalah kepercayaan yang lebih besar di antara rekan kerja ketika mereka kembali ke tugas kantor sehari-hari.
2. Komunikasi Menjadi Lebih Baik
Beberapa latihan dalam team building dirancang secara khusus untuk memaksa orang melakukan brainstorming mengenai masalah-masalah baru dan asing. Latihan ini juga akan memaksa orang untuk berkomunikasi aktif satu sama lain, dan hal ini memiliki manfaat yang luas karena rekan kerja tidak hanya belajar lebih banyak tentang kemampuan satu sama lain. Akan tetapi juga akan lebih baik ketika menghadapi konflik dan kesalahpahaman.
3. Menjadikan Tim Lebih Kompetitif
Sebuah tim yang memenangkan kejuaraan, mereka akan merayakan dan bersenang-senang, yang memotivasi mereka untuk ingin menang lebih banyak lagi. Dari sini dapat dilihat bahwa persaingan telah terbukti meningkatkan produktivitas. Dengan menyalurkan peningkatan produktivitas ke dalam aktivitas pembangunan tim yang menyenangkan dan inklusif, maka tim dapat terikat dengan cara yang lebih efektif daripada dengan metode lain.
4. Meningkatkan Budaya Perusahaan
Acara khusus untuk membangun tim yang dijadwalkan secara teratur ternyata juga dapat meningkatkan budaya perusahaan dan memberikan ruang untuk memahami keinginan dan kebutuhan tim. Terkadang, budaya manajemen tidak sesuai dengan budaya karyawan, sehingga menemukan jalan tengah menjadi langkah penting dalam menciptakan lingkungan yang lebih positif. Kegiatan team building akan membantu mengurangi toksisitas dan membuat semua orang berada di halaman yang sama saat bekerja bersama.
Baca juga: Banyak Manfaatnya, Begini 7 Tips Memulai Investasi Leher ke Atas
Bagaimana Cara Membentuk Team Building yang Efektif?
Ada banyak sekali hal yang perlu dilakukan untuk membentuk team building yang efektif. Mari, wujudkan tim dengan kinerja yang baik dengan cara-cara di bawah ini:
- Tentukan visi dan misi perusahaan secara jelas, lalu beritahu seluruh anggota tim agar mereka mengerti apa yang harus mereka lakukan dalam hal memajukan perusahaan. Menyampaikan visi misi kepada setiap anggota, tidak lain adalah demi menyatukan pandangan mereka tentang tujuan sebuah perusahaan.
- Kenali skill setiap anggota agar penempatan dan pembagian tugas setiap anggota sesuai dengan skill yang dimiliki.
- Anda dapat membagi anggota ke dalam beberapa kelompok, untuk meringankan beban individu. Tempatkan anggota-anggota berdasarkan kelompok atau divisi yang sesuai dengan kemampuan yang mereka miliki.
- Bagi tugas ke setiap anggota secara merata, dan jangan sampai membebankan tugas ke salah satu pihak saja.
- Berilah kepercayaan kepada setiap anggota bahwa mereka mampu menuntaskan tugasnya dengan baik.
- Menerapkan sistem reward setelah mengetahui kinerja setiap anggota juga sangat penting, sebagai sebuah wujud penghargaan atas apa yang sudah dilakukan.
- Libatkan setiap anggota dalam setiap pekerjaan, sehingga mereka memiliki komitmen dan kesadaran yang tinggi.
- Tumbuhkan sikap kekeluargaan yang baik.
Baca juga: Kenapa Manajemen Risiko Penting? Jaminan Bisnis Anda Langgeng Lho!
Tetapkan Strategi yang Tepat untuk Perusahaan Anda
Salah satu cara untuk perusahaan tetap bertahan bahkan bertumbuh, bahkan dalam masa krisis sekalipun adalah memiliki strategi yang tepat. Tapi, bagaimana kalau tidak tahu caranya? Program In House Training akan membantu Anda untuk membuat sistem dan strategi baru agar perusahaan mengalami peningkatan signifikan dengan cara-cara yang fun dan Menarik.
Program In House Training sangat cocok untuk Anda jika ingin perusahaan merasakan hal ini:
- Mempunyai Karyawan yang Loyal dan Produktif
- Perusahaan memenangkan Persaingan dari Kompetitor
- Closing Rate Meningkat Bahkan Dalam Masa Sulit Sekalipun!
- Menghemat Biaya Marketing Setiap Bulan Tanpa Ribet dan Menguntungkan!
- Mempunyai “SuperTeam” yang DAHSYAT untuk Pertumbuhan Perusahaan
- Meningkatkan Omset dan Profit Perusahaan
- Sistem Delegasi dan Monitoring Karyawan yang membuat Perusahaan meningkat ratusan kali lipat.
Program In House Training dikhususkan untuk Para Profesional, HRD, Top Level (Jajaran CEO, Manager, Direktur, Komisaris) Perusahaan yang memiliki Otoritas dan Kewenangan membuat Sistem. Sekarang adalah saat yang tepat untuk memberikan perubahan yang signifikan pada perusahaan Anda!
