Time Management: Pengertian, Manfaat, dan 6 Cara Mengaturnya
Time management menjadi salah satu kunci kesuksesan dan bisa diterapkan sebagai tujuan untuk semua orang. Agar seseorang bisa meraih kesuksesan, biasanya harus melewati berbagai proses yang cukup panjang. Meraih kesuksesan tidak seperti membalikkan telapak tangan. Tidak ada sebuah kesuksesan yang dicapai dengan mudah. Kedisiplinan dan kebiasaan menjadi peran penting dalam menentukan kesuksesan, salah satunya dalam hal manajemen waktu atau time management.
Pengertian Time Management
Time management merupakan sebuah kemampuan dalam merencanakan, mengorganisasikan dan mengatur waktu yang akan dihabiskan dalam melakukan kegiatan tertentu secara efektif demi mencapai tujuan. Time management adalah cara yang dapat Anda lakukan untuk menyeimbangkan waktu dalam kegiatan belajar atau bekerja, bersenang-senang atau bersantai, dan beristirahat secara efektif.
Dalam time management memerlukan tekad Anda untuk mengikuti semua perencanaan dan tidak boleh menyia-nyiakan waktu meskipun waktu terasa singkat. Kegagalan yang sering terjadi dalam upaya mengelola waktu umumnya berkaitan dengan kebiasaan-kebiasaan buruk, seperti menunda-nunda pekerjaan dan kurangnya kontrol diri. Sistem kelola waktu merupakan kombinasi dari berbagai perancangan proses, alat, metode, maupun teknik.
Ketika Anda harus menyelesaikan sebuah proyek tertentu, pandai mengelola waktu menjadi suatu keharusan karena hal ini menentukan kapan suatu proyek akan dimulai dan diselesaikan. Awalnya, manajemen waktu hanya diterapkan pada pekerjaan dalam urusan menyelesaikan proyek-proyek yang berkaitan dengan bisnis. Seiring perkembangan zaman, sistem ini mulai diterapkan dalam berbagai hal, bahkan kehidupan pribadi kita sendiri.
Cara Kerja Time Management
Dalam mendapatkan time management terbaik, ada beberapa cara kerja yang bisa Anda lakukan khususnya bagi pemula. Simak penjelasannya berikut:
1. Tentukan Pola Kerja
Agar time management berjalan dengan baik, Anda harus menentukan pola kerja. Jika sudah menentukan pola kerja, maka Anda bisa menyesuaikan dengan polanya. Beberapa orang tidak bisa bekerja dalam keadaan tertekan, namun ada juga sebagian lain yang cenderung dapat muncul kreativitasnya ketikan berada pada kondisi tertekan atau merasa terdesak. Hal ini dikarenakan masing-masing individu memiliki kemampuan dan ritme kerja yang berbeda-beda. Seimbangkan pengaturan time management dengan karakter Anda.
2. Teknik Time Management
Cara terbaik dalam melakukan manajemen waktu adalah dengan teknik time management yang sesuai dengan kemampuan Anda. Salah satunya dengan mengatur waktu tertentu dan mencatat semua hal yang sudah Anda lakukan.
3. Tugas Yang Lebih Berat Terlebih Dahulu
Anda bisa memprioritaskan tugas atau pekerjaan sesuai tingkat kesulitannya. Ketika melakukan kegiatan ini, sebaiknya Anda mengerjakan tugas atau pekerjaan yang sekiranya lebih sulit diselesaikan. Dengan memprioritaskan tugas yang lebih berat, maka membuat Anda lebih fokus. Sehingga time management yang Anda buat bisa tercapai.
4. Membagi Aktivitas
Time management haris dibuat lebih efektif, Anda juga bisa membagi aktivitas sesuai dengan durasi pengerjaannya. Hal ini juga bisa mengurangi tingkat stres dan meningkatkan produktivitas Anda dalam bekerja. Karena Anda tidak akan memusingkan jadwal kerja yang menumpuk.
5. Waktu Istirahat
Time management tentu bukan semata-mata dialokasikan untuk bekerja dan mencapai tujuan saja. Tetapi ada waktu yang direncanakan untuk beristirahat. Mengambil waktu istirahat sangat penting bagi kesehatan tubuh dan mental Anda. Ketika ada jam kosong atau selesai melakukan pekerjaan, Anda bisa mengambil waktu istirahat dan melepaskan beban pikiran dari pekerjaan.
Manfaat Time Management
Time management memiliki manfaat jika Anda dapat mengelola waktu dengan baik, beberapa manfaat yang bisa diperoleh, sebagai berikut:
- Mencapai produktivitas dan efisiensi yang lebih besar
- Lebih fokus dalam melakukan segala aktivitas
- Tekanan atau stres akan berkurang
- Memiliki keseimbangan dalam kehidupan
- Kesempatan karir yang lebih baik
- Meningkatkan peluang dalam mencapai kesuksesan
- Memiliki waktu yang lebih banyak untuk meningkatkan skill atau kemampuan lain
Baca juga : 10 Ciri Sikap Profesional Pekerja yang Bikin Naik Pangkat!
Cara Mengatur Time Management
Time management dapat di terapkan dengan memulai membuat dan mengatur jadwal pada kegiatan sehari-hari. Hal ini disesuaikan dengan apa yang Anda lakukan, karena setiap orang memiliki kebiasaan dan kegiatan yang berbeda-beda. Berikut ini beberapa strategi mengatur time management yang bisa Anda praktikkan, apa saja?
1. Brainstorming
Anda bisa mulai menuliskan semua kegiatan sehari-hari dari yang tidak penting hingga sangat penting. Agar Anda dapat melakukan semua kegiatan secara teratur.
2. Breakdown Task
Setelah menuliskan semua kegiatan, Anda harus memilah dan memilih kegiatan dari yang terlihat kompleks menjadi sederhana. Sehingga Anda lebih mudah melaksanakan dan tidak kehilangan kegiatan-kegiatan yang sudah dipersiapkan sebelumnya. Misalnya: Anda ingin mengerjakan pekerjaan, dapat disederhanakan ingin menyelesaikan pekerjaan A yang memiliki deadline lebih dekat.
3. Priority Scale
Daftar yang sudah Anda susun berisi ukuran kebutuhan dengan tingkat kebutuhan seseorang. Biasnaya ukuran tersebut dimulai dari yang paling penting/mendesak hingga tidak terlalu mendesak. Untuk mempermudahkan, Anda bisa membuat scale atau kuadran skala prioritas sesuai keinginan.
4. Smart Schedule
Anda bisa memanfaatkan smartphone dengan berbagai aplikasi agenda atau kalender yang bisa mencatat semua jadwal atau time management dengan lebih ringkas dan mudah.
5. To Do List
Buatkan daftar apa yang harus dilakukan secara realistis. Bisa dengan 1 tugas besar, 3 tugas sedang, dan 5-6 tugas kecil.
6. Stop Doing List
Artinya Anda harus membuat daftar hal-hal yang dihindari, agar lebih fokus dengan kegiatan yang akan dilakukan.
Baca juga: Mengenal Mind Mapping: Jenis, Manfaat, dan 5 Cara Membuatnya
Seseorang dengan kemampuan time management yang baik mampu menjadi leader bagi dirinya dan juga orang sekitarnya. Tingkatkan kemampuan Anda dengan mempelajari resep time management secara langsung bersama trainer terbaik dan pakar marketing nomor 1 di Indonesia Tung Desem Waringin Resources! Catat jadwalnya dan daftarkan diri Anda sekarang juga!
